各办公室、系、实验中心：
矿业工程学院采矿楼二层学术厅是全院举办会议、接待来访的场所，为切实加强管理，合理安排和使用会议室，充分发挥会议室的作用，提高会议室的使用效率，经研究决定，制定机关会议室使用管理规定。现将规定印发给你们，请遵照执行。
学术厅使用管理规定
为了加强学术厅的管理，充分发挥其作用，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高其利用效率，特制定学术厅管理规定。
一、学术厅由党政办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责对室内设备物品的管理和维护。
二、学院机关重要会议，由党政办公室有关人员按职责范围负责做好各项会前准备、会中服务和会后善后有关事宜。
三、各办公室、系和实验中心使用会议室，须提前到党政办公室申请批准，经党政办公室负责人批准后方可使用。
四、各办公室、系和实验中心会议的召开如与学院机关重要会议发生会议室使用冲突时，须保证学院机关会议优先使用。各办公室、系和实验中心会议按申请登记批准的先后时间分别依次使用，如发生使用冲突，由办公室安排协调。
五、使用会议室时，未经党政办公室同意，不得改变会议室设备、桌椅的位置，不得将会议室物品带出室外。室内电视、投影等设备不得擅自动用，如需使用须提前征得党政办公室同意。
六、各办公室、系和实验中心负责对各自组织或承办的会议席签摆放及座次的安排，并自行做好会务服务工作，如有需要请自备茶叶、纸杯等。会议室不允许悬挂、张贴标语条幅等，以保持室内整洁。
七、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、照明电源等设备，并通知会议室管理人员锁门。未尽上述职责如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。
八、本规定自下发之日起执行。未尽事宜由党政办公室负责解释。
矿业学院学术会议室使用申请登记表
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申请使用单位名称
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会议
负责人
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申请使用起止时间
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2011年 月 日 点 分
至 点 分
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会议主题
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会议人数
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党政办会议室负责人签字同意
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备注
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学术厅电子显示屏发布内容申请审批表
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发布内容提供部门
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经办人
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内 容：
发布时间：
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发布内容部门
负责人意见
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签名（盖章）： 年 月 日
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宣传部
负责人意见
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签名（盖章）： 年 月 日
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备 注
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发布内容提供部门
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经办人
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内 容：
发布时间：
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发布内容部门
负责人意见
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签名（盖章）：
年 月 日
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党政办
负责人意见
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签名（盖章）： 年 月 日
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备 注
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